無料の勤怠管理システム5選｜無料で始められるクラウド勤怠

「まずは無料で試したい」「小規模だからコストをかけたくない」——勤怠管理のデジタル化を検討する際、無料プランのあるサービスは魅力的です。

ただし、無料プランには機能制限があります。本記事では、無料で使える勤怠管理システム5選と、無料プランの制限・有料移行の判断基準を解説します。

無料の勤怠管理システム5選

サービス	無料プランの条件	主な制限
HRMOS勤怠	30名まで無料	データ保存期間、レポート機能
スマレジ・タイムカード	30名まで無料	給与計算連携、シフト管理
タブレット タイムレコーダー	3名まで無料	人数制限
IEYASU	制限付き無料	広告表示、一部機能制限
Googleスプレッドシート	完全無料	自分で仕組みを作る必要あり

無料プランで十分なケース

• 従業員10名以下の小規模事業
• 勤務形態がシンプル（固定時間制のみ）
• 給与計算ソフトとの自動連携が不要
• 36協定の厳密な管理が不要

有料プランに移行すべきタイミング

従業員が30名を超えた

無料プランの多くは30名が上限です。それ以上になると有料プランが必要です。

36協定の管理が必要になった

残業時間の上限管理や有給5日取得義務の管理は、無料プランでは対応が難しいケースが多いです。法令違反のリスクを考えると、有料プランの法令対応機能は投資価値があります。

給与計算との連携が必要

勤怠データを毎月手動で給与ソフトに移す工数が負担になってきたら、API連携のある有料プランに移行するタイミングです。

テレワーク対応が必要

GPS打刻やPC稼働時間の連携など、テレワーク向けの機能は有料プランに含まれることが多いです。

「無料」の本当のコスト

無料プランは月額費用がゼロですが、以下の隠れたコストがあります。

コスト	内容
手動集計の工数	自動集計機能がないと手作業。月10時間×時給3,000円=30,000円
ミスによる修正工数	打刻漏れや集計ミスの修正。月3時間×時給3,000円=9,000円
法令違反のリスク	36協定違反の罰則。最悪の場合は刑事罰

月額数千円の有料プランで削減できる工数を考えると、無料にこだわることが逆に高コストになるケースが多いです。

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まとめ

無料の勤怠管理システムは「まず試す」には最適ですが、従業員数の増加や法令対応の必要性に応じて、有料プランへの移行を検討しましょう。