請求書作成ツール比較｜無料・有料のおすすめサービス

「Excelで請求書を作っているが、インボイス制度に対応できているか不安」「取引先が増えて手作業での作成が限界」——請求書作成ツールを導入すれば、これらの課題を解決できます。

本記事では、請求書作成ツールの選び方と、無料・有料のおすすめサービスを比較します。

Excel請求書の限界

多くの中小企業がExcelで請求書を作成しています。しかし、以下の課題が発生しやすくなります。

課題	内容
インボイス制度対応	登録番号・税率別消費税額の記載漏れリスク
テンプレート管理	ファイルが増えてどれが最新かわからない
番号管理	請求書番号の重複・欠番が発生
送付作業	PDF化 → メール添付 → 送信を1件ずつ
入金管理	誰から入金があったか手動で突合
データ活用	売上推移や取引先別の集計が困難

請求書作成ツールの選び方

1. インボイス制度への対応

2023年10月以降、適格請求書の要件を満たさない請求書では、受取側が仕入税額控除を受けられません。ツールがインボイス制度に対応していることは必須条件です。

確認ポイント:

• 登録番号の自動記載
• 税率ごとの消費税額の自動計算
• 適格請求書のフォーマット対応

2. 送付方法

送付方法	対応しているか
メール送信	ほぼ全ツールが対応
郵送代行	一部のツールが対応
PDFダウンロード	ほぼ全ツールが対応
Web共有リンク	一部のツールが対応

取引先が紙の請求書を希望する場合、郵送代行に対応したツールを選ぶと便利です。

3. 会計ソフト連携

請求書データを会計ソフトに手動で転記するのは二度手間です。使用中の会計ソフトとAPI連携できるツールを選びましょう。

4. 定期請求（サブスクリプション請求）

毎月同じ内容の請求書を送る取引先がある場合、定期請求の自動発行機能が必須です。「毎月25日に自動作成・送付」という設定ができるか確認しましょう。

5. 入金消込

銀行口座の入金データと請求書を自動で突合する「入金消込」機能があると、入金確認の手間がなくなります。

無料ツールと有料ツールの違い

項目	無料ツール	有料ツール
作成枚数	月5〜10枚まで	無制限
インボイス対応	基本対応	完全対応
定期請求	非対応が多い	対応
入金消込	非対応	対応
郵送代行	非対応	対応
会計連携	限定的	フル連携
サポート	メールのみ	電話・チャット

無料ツールで十分なケース

• 月の請求書発行が5枚以下
• 取引先が少数で固定
• 入金消込は手動でOK
• 会計ソフトとの連携不要

有料ツールに移行すべきケース

• 月の請求書発行が10枚を超えた
• 定期請求が必要
• 入金確認の工数が負担
• 会計ソフトとの自動連携が必要
• インボイス制度への完全対応が求められる

主要サービスの比較

サービス	料金目安	特徴
freee請求書	無料〜	freee会計との連携が強い
マネーフォワード クラウド請求書	月額3,980円〜	MFクラウドシリーズとの連携
Misoca	無料〜月額800円	弥生シリーズとの連携。郵送代行あり
board	月額1,980円〜	見積→受注→請求→入金の一元管理
楽楽明細	要問合せ	大量発行向け。Web発行で郵送コスト削減

AI活用による請求書作成の進化

最新の請求書作成ツールでは、AIを活用した機能が登場しています。

AI-OCRによる受取請求書の自動読取

取引先から受け取った請求書をアップロードするだけで、金額・日付・取引先名を自動で読み取り、データ化します。

AIによる仕訳の自動推定

過去の仕訳パターンを学習し、請求書の内容から勘定科目を自動推定します。経理担当者は「確認するだけ」で仕訳が完了します。

AIによる異常検知

過去の取引パターンと照合し、異常な金額や不自然な取引を自動検知します。

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まとめ

請求書作成ツールは、インボイス制度対応と業務効率化の両方を実現します。無料プランでまず試し、取引量の増加に応じて有料プランに移行するのが賢い選択です。